تلتزم مسابقة صور الحكاية بحماية خصوصية المشاركين والتعامل مع بياناتهم الشخصية بسرية، وفقاً لأحكام اللائحة التنفيذية والدليل التنظيمي للمسابقة.
عند التسجيل في المسابقة، قد يتم جمع البيانات اللازمة لإتمام إجراءات المشاركة، ومن بينها:
تُستخدم بيانات المشاركين للأغراض التنظيمية المرتبطة بالمسابقة فقط، ومن بينها إدارة التسجيل، إصدار الاعتمادات، التواصل مع المشاركين، تنظيم رفع الأعمال، والتحقق من أهلية المشاركة.
تُحفظ بيانات المشاركين لدى اللجنة المنظمة حصراً، ولا تتم مشاركتها مع أي جهة خارجية دون موافقة كتابية من صاحب البيانات.
ويقتصر الاطلاع على البيانات الشخصية على أعضاء مسار التسجيل والتنسيق المخولين رسمياً فقط.
لا يتم نشر بيانات التواصل الشخصية مثل رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني على أي منصة عامة.
وتقتصر البيانات التي يجوز نشرها ضمن نتائج أو مواد المسابقة على اسم المشارك، وفئة المشاركة، والنتيجة.
تُحفظ بيانات كل دورة لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات لأغراض الأرشفة والتنظيم، ما لم يطلب صاحب البيانات حذفها كتابياً.
يتم فصل هوية المشارك عن هوية العمل أثناء مرحلة التحكيم. ويُحفظ الربط بين رمز العمل وهوية صاحبه لدى لجنة الاستلام حصراً وبسرية تامة.
ولا يطلع أعضاء لجنة التحكيم على هوية صاحب العمل أثناء التقييم، إلا بعد اعتماد النتائج النهائية وفي حدود التحقق أو التدقيق عند الحاجة.
يحق للمشارك طلب حذف بياناته كتابياً، وفقاً لأحكام اللائحة التنفيذية والإجراءات التنظيمية المعتمدة للمسابقة.
تخضع هذه السياسة لأحكام اللائحة التنفيذية والدليل التنظيمي لمسابقة صور الحكاية — الإصدار 2.7 وهي المرجع الرسمي في كل ما يتعلق بإدارة بيانات المشاركين.